Documentatie in rapporten en onderzoekspapers
Peter Cade / Getty Images
In een rapport of onderzoekspaper , documentatie is de bewijs verstrekt voor informatie en ideeën die van anderen zijn geleend. Dat bewijs omvat zowel primaire bronnen en secondaire bronnen .
Er zijn talloze documentatiestijlen en -formaten, waaronder: MLA-stijl (gebruikt voor onderzoek in de geesteswetenschappen), APA-stijl (psychologie, sociologie, onderwijs), Chicago-stijl (geschiedenis) en ACS-stijl (chemie).
Voorbeelden en observaties
'Documentatie heeft vele betekenissen, van de brede - alles wat in welk medium dan ook is geschreven - tot de beperkte - beleids- en procedurehandleidingen of misschien documenten.'
( T De praktische gids voor mensvriendelijke documentatie , 2e. red. ASQ Kwaliteitspers, 2001)
'Belangrijker dan de documentatievorm is weten wanneer je moet documenteren. Kortom, alles wat gekopieerd wordt, moet gedocumenteerd worden...
'Misschien is de beste tip om te weten wanneer je moet documenteren, gezond verstand gebruiken. Als schrijvers ervoor zorgen dat ze de eer geven waar die hoort en de lezer gemakkelijk toegang geven tot al het bronmateriaal, is de tekst waarschijnlijk goed gedocumenteerd.'
( Over schrijven: een retoriek voor gevorderde schrijvers . Wadsworth, 1991)
Notities maken en documentatie tijdens het onderzoeksproces
'Het belangrijkste om te onthouden wanneer je aantekeningen maakt van je bronnen, is dat je een duidelijk onderscheid moet maken tussen geciteerde, geparafraseerd , en samengevat materiaal dat in je paper moet worden gedocumenteerd en ideeën die geen documentatie vereisen omdat ze worden beschouwd als algemene kennis over dat onderwerp.'
( De Wadsworth-gids voor MLA-documentatie , 2e druk. Wadsworth, 2011)
Bibliotheekbronnen versus internetbronnen
'Houd er bij het beoordelen en analyseren van uw bronnen rekening mee dat het onderscheid tussen bibliotheek en internet niet zo eenvoudig is als het op het eerste gezicht lijkt. Het internet is de plek waar studenten vaak terechtkomen als ze moeite hebben om aan de slag te gaan. Veel docenten waarschuwen studenten voor het gebruik van internetbronnen omdat ze gemakkelijk kunnen worden gewijzigd en omdat iedereen een website kan maken en publiceren. Deze punten zijn belangrijk om te onthouden, maar het is essentieel om duidelijke evaluatieve criteria te gebruiken wanneer u kijkt naar elk bron. Gedrukte bronnen kunnen ook in eigen beheer worden uitgegeven. Door te analyseren hoe gemakkelijk een bron wordt gewijzigd, hoe vaak deze wordt gewijzigd, wie deze heeft gewijzigd, wie deze beoordeelt en wie verantwoordelijk is voor de inhoud, kunt u bronnen kiezen die betrouwbaar en geloofwaardig zijn, waar u ze ook vindt.'
( De Wadsworth-gids voor onderzoek, documentatie , rev. red. Wadsworth, 2011)
Documentatie tussen haakjes
'U kunt besluiten om het patroon van documentatie te variëren door de informatie uit een bron te presenteren en de naam van de auteur en het paginanummer in haakjes aan het einde van de zin. Deze methode is vooral handig als je de identiteit van je bron al in een vorige zin hebt vastgesteld en nu het idee van de auteur tot in detail wilt uitwerken zonder je zinnen te moeten volproppen met constante verwijzingen naar zijn of haar naam.'
( Een gids voor MLA-documentatie , 9e druk. Wadsworth, 2012)