Wat is een notaris in de Verenigde Staten?

Hoe de titel van notaris te krijgen?

De rol van notarissen in de VS is heel anders dan die van Spaanssprekende landen.

Foto van Djedzera. Getty Images.

In de Verenigde Staten, een notaris Het is een functie die door elke staat wordt aangesteld en die tot taak heeft getuige te zijn van de identiteit van mensen, de waarheidsgetrouwheid van hun handtekeningen of dat ze vrijelijk documenten ondertekenen. Hun rol verschilt radicaal van het werk van openbare notarissen in Spaanstalige landen.

Kernpunten: Notarissen in de VS

• Notarissen in de VS dan fe op de waarheidsgetrouwheid van de handtekeningen, de vrijheid van de ondertekenaars of op hun identiteit.
• Behalve in Louisiana en Puerto Rico mogen notarissen geen documenten opstellen of juridisch advies geven.
• De Maximaal aantal Wat een notaris mag rekenen, wordt vastgesteld door de staat waar hij werkt. Het rekent over het algemeen tussen nul en $ 20 per handtekening, hoewel in het geval van hypotheken en leningen de kosten kunnen oplopen tot $ 100.
• Voor het verkrijgen van de titel van notaris elke staat stelt zijn eigen regels, die variëren van het invullen van een formulier en het betalen van een vergoeding, tot het volgen van lessen en het behalen van een examen.

Wat doet een notaris in de Verenigde Staten?

Hoewel de bevoegdheden van notarissen per staat verschillen, kan in het algemeen worden gezegd dat het hun functie in de Verenigde Staten is om te getuigen, dat wil zeggen getuigen te zijn die de authenticiteit van de handtekeningen bevestigen, dat de ondertekenaars dit vrijwillig doen, of de identiteit van mensen.

De tussenkomst van een notaris kan vereist zijn bij erfenissen, akten ( daden , in het Engels), beëdigde verklaringen, licenties, leningen, herfinanciering, aankoop-verkoop onroerend goed, hypotheeksluitingen, opening van bepaalde bankrekeningen, volmachten (volmacht procureur , in het Engels), contracten, enz.

Onder de meest voorkomende taken van notarissen vallen de volgende op:

Allereerst erkenning, in het Engels bekend als erkenning . In dit geval verschijnt een persoon en identificeert zich voor een notaris en verklaart mondeling dat hij een document vrijelijk en zonder druk ondertekent of heeft ondertekend. De notaris heft vervolgens het Erkenningscertificaat op, waarvan de belangrijkste functie is om de waarheidsgetrouwheid van de handtekening te bevestigen en dat deze met vrije toestemming is gegeven.

Ten tweede kan een notaris bevestigen dat een document een kopie is van het origineel.

En ten derde, de notariële certificering, in het Engels bekend als gezworen , gelofte O bevestiging , afhankelijk van de staat. Bij deze certificering verschijnt een persoon voor de notaris en ondertekent een document in zijn aanwezigheid. Vervolgens vraagt ​​de notaris aan de ondertekenaar of de inhoud van het ondertekende waar is. De ondertekenaar moet mondeling bevestigend antwoorden. Als je liegt, pleeg je meineed. Ten slotte heft de notaris de notariële certificering op, maar leest hij het document niet. Met andere woorden, het getuigt van de reactie van de ondertekenaar, niet van de inhoud van het document.

Bovendien kunnen notarissen in drie staten - South Carolina, Florida en Maine - notarissen: officiële huwelijken voltrekken .

Aan de andere kant, in de VS notarissenkan juridisch niet adviseren, inclusief immigratiezaken, en zijn evenmin bevoegd om juridische documenten op te stellen en op te stellen. De enige uitzonderingen zijn Louisiana en het Gemenebest van Puerto Rico, waar ze dit kunnen doen.

Hoe krijg je de titel van notaris in de VS?

Elke staat regelt de vereisten om een ​​persoon toe te staan ​​als notaris op zijn grondgebied te werken, hoewel het in sommige gevallen is toegestaan ​​om in aangrenzende staten of provincies te werken. In sommige gevallen mogen notarissen ook overal in de VS en zelfs in het buitenland hun praktijk uitoefenen, waardoor dit beroep wordt opengesteld voor notarissen die online oefenen.

Om de titel van notaris te verkrijgen, vereist meer dan de helft van de staten alleen dat een officieel formulier wordt ingevuld en de bijbehorende vergoeding wordt betaald. Dit is bijvoorbeeld het geval in Illinois en Texas. Daarentegen vereisen andere staten het volgen van een cursus (Florida), het slagen voor een examen (New York) of een combinatie van beide vereisten (Californië, Colorado, enz.).

Het verkrijgen van de titel van notaris kost gemiddeld tussen $ 200 en $ 300.

Bovendien kunnen staten personen met een strafblad of immorele daden verbieden om als notaris op te treden. In sommige staten is het verplicht om een ​​obligatie te plaatsen voordat u als notaris begint op te treden, bijvoorbeeld in Illinois ($ 5.000), Florida ($ 7.500) of Texas ($ 10.000).

Elke staat stelt het aantal jaren van geldigheid van de licentie vast, in het algemeen voor vijf jaar, die achtereenvolgens kan worden verlengd.

Ook kunnen bepaalde beroepen de mogelijkheid omvatten om als notaris op te treden, zoals rechtbankverslaggevers, sommige advocaten en bankmedewerkers.

Ten slotte kunnen staten, om hun werk uit te voeren, van notarissen verlangen dat zij bepaalde formaliteiten vervullen, zoals het bijhouden van een register van cliënten met hun handtekening of vingerafdrukken . Ze kunnen ook het gebruik van een zegel vereisen.

Wat zijn de kosten voor een notaris?

Elke staat bepaalt het maximum dat een notaris kan vragen voor elke handtekening, afhankelijk van het type zaak. Over het algemeen varieert het van gratis tot $ 20, waarbij meer in rekening wordt gebracht in het geval van mobiele notarissen die naar de klant verhuizen.

Een opmerkelijke uitzondering zijn notariële akten met betrekking tot hypotheken, waarbij de vergoeding ongeveer $ 100 kan zijn.

Waar vind je een notaris in de VS?

Het is gebruikelijk om ten minste één notaris te vinden in bankfilialen, kredietverenigingen , of koerierswinkels zoals UPS of kantoorbenodigdheden. Notarissen zijn ook vaak aanwezig op de kantoren van de sheriff, op gemeentelijke of provinciale kantoren.

De database van de American Association of Notaries biedt de mogelijkheid om een ​​notaris in de buurt van de woon- of werkplaats te vinden.

Ook is het mogelijk om gebruik te maken van online notarisdiensten, zoals Notarize of Notarycam.

Notarissen buiten de Verenigde Staten

Een burger van de Verenigde Staten of zelfs een buitenlands persoon kan de diensten van een notaris nodig hebben om te getuigen van een handtekening of identiteit die geldig moet zijn in de Verenigde Staten. In deze gevallen zijn er meerdere mogelijkheden.

U kunt een afspraak maken op a Ambassade of consulaat van de Verenigde Staten waar ze deze dienst verlenen, evenals op Amerikaanse militaire bases in andere landen, aangezien de officieren ook notarissen zijn.

Een andere optie is om een ​​beroep te doen op de online notarisdiensten die in de vorige sectie zijn genoemd en ten slotte kunt u naar een lokale notaris gaan en het document vervolgens authenticeren met de Haagse Apostille .

Dit is een informatief artikel. Het is geen juridisch advies.