Hoe een referentiebrief van een professor jaren na zijn afstuderen aan te vragen?

Digitale visie / Getty Images

Het is een veel voorkomende vraag. Sterker nog, mijn studenten vragen hiernaar nog voordat ze afstuderen . In de woorden van een lezer:

' Ik ben nu twee jaar niet naar school gegaan, maar ben nu aan het solliciteren naar de grad school. Ik heb de afgelopen twee jaar Engelse les gegeven in het buitenland, dus ik heb niet de gelegenheid om een ​​van mijn voormalige professoren persoonlijk te ontmoeten en om eerlijk te zijn heb ik nooit echt een diepe relatie met hen ontwikkeld. Ik wil een e-mail sturen naar mijn voormalige academische hoofdadviseur om te zien of zij een brief voor mij kan schrijven. Ik kende haar de hele universiteit en volgde twee lessen bij haar, waaronder een heel kleine seminarklas. Ik denk dat van al mijn professoren zij mij het beste kent. Hoe moet ik de situatie benaderen? '

De faculteit is gewend om benaderd te worden door oud-studenten die om brieven vragen. Het is niet ongebruikelijk, dus wees niet bang. De manier waarop je contact maakt is belangrijk. Je doel is om jezelf opnieuw voor te stellen, het faculteitslid te herinneren aan je werk als student, haar in te vullen over je huidige werk en een brief aan te vragen. Persoonlijk vind ik een e-mail het beste omdat het de professor in staat stelt te stoppen en je gegevens op te zoeken - cijfers, transcript, enzovoort, voordat hij antwoordt. Wat moet er in je e-mail staan? Hou het kort. Denk bijvoorbeeld aan de volgende e-mail:

Beste Dr. Adviseur,
Mijn naam is X. Ik ben twee jaar geleden afgestudeerd aan MyOld University. Ik studeerde psychologie en jij was mijn adviseur. Bovendien zat ik in je Applied Basketball-les in de herfst van 2000 en in Applied Basketball II in de lente van 2002. Sinds mijn afstuderen geef ik Engelse les in X-land. Ik ben van plan binnenkort terug te keren naar de VS en solliciteer voor een doctoraalstudie in psychologie, in het bijzonder, PhD programma's in subspecialisatie. Ik vraag u of u zou overwegen om namens mij een aanbevelingsbrief te schrijven. Ik ben niet in de VS, dus kan je niet persoonlijk bezoeken, maar misschien kunnen we een telefoontje plannen om bij te praten, zodat ik je advies kan inwinnen.
Eerlijk,
Leerling

Bied aan om kopieën van oude papieren op te sturen, als je die hebt. Als je met de professor overlegt, vraag dan of de professor denkt dat ze het kan schrijf een nuttige brief namens u.

Het kan van uw kant ongemakkelijk aanvoelen, maar u kunt er zeker van zijn dat dit geen ongebruikelijke situatie is. Veel geluk!