Een bedankbriefje schrijven

Nick Youngson/Getty Images

Een bedankbriefje is een soort correspondentie waarin de schrijver zijn dankbaarheid uitdrukt voor een geschenk, dienst of kans.

Persoonlijke bedankbriefjes worden gewoonlijk met de hand op kaarten geschreven. Zakelijke bedankbriefjes worden meestal op briefpapier van het bedrijf getypt, maar ze kunnen ook met de hand zijn geschreven.

Basiselementen van een bedankbriefje

'[De] basiselementen voor het schrijven van een bedankbriefje zou moeten bevatten:

1. Spreek de persoon (personen) aan met a begroeting of groet. . . .
2. Zeg dankjewel.
3. Identificeer het geschenk (zorg ervoor dat je dit goed doet. Het ziet er niet goed uit om meneer en mevrouw Smith te bedanken voor de lingerie toen ze je een broodrooster stuurden.)
4. Vertel wat u van het geschenk vindt en waarvoor het zal worden gebruikt.
5. Voeg een persoonlijke nota of bericht toe.
6. Onderteken je bedankbriefje.

Binnen dit kader is er veel speelruimte. Als u zich voorbereidt op het schrijven van een notitie, ga dan even zitten en denk na over uw relatie met de persoon aan wie u schrijft. Is het intiem en persoonlijk? Is het iemand die je kent als kennis? Schrijf je naar een volslagen vreemde? Dit zou de moeten dicteren toon van uw schrijven.' (Gabrielle Goodwin en David Macfarlane, Bedankbriefjes schrijven: de perfecte woorden vinden . Sterling, 1999)

Zes stappen om een ​​persoonlijk bedankbriefje te schrijven

[1] Beste tante Dee,

[twee] Heel erg bedankt voor de geweldige nieuwe plunjezak. [3] Ik kan niet wachten om het te gebruiken tijdens mijn cruise in de voorjaarsvakantie. Het felle oranje is gewoon perfect. Het is niet alleen mijn favoriete kleur (dat weet je!), maar ik zal mijn tas van mijlenver kunnen spotten! Bedankt voor zo'n leuk, persoonlijk en echt nuttig cadeau!

[4] Ik kijk er echt naar uit om je te zien als ik terug ben. Ik kom langs om je foto's van de reis te laten zien!

[5] Nogmaals bedankt dat je altijd aan me denkt.

[6] Liefde,

Maggie

[1] Begroet de ontvanger.

[2] Geef duidelijk aan waarom je schrijft.

[3] Leg uit waarom je schrijft.

[4] Bouw de relatie op.

[5] Herhaal waarom je schrijft.

[6] Doe de groeten.

(Angela Ensminger en Keeley Chace, Opmerkelijk: een gids voor het schrijven van geweldige persoonlijke aantekeningen . Keurmerk, 2007)

Bedankbriefje na een sollicitatiegesprek

'Een essentiële techniek voor het zoeken naar werk, evenals een gebaar van beleefdheid, is om de persoon die je interviewt te bedanken. Schrijf een notitie direct na het interview en voordat er een beslissing is genomen. Geef aan wat je leuk vond aan het interview, het bedrijf, de functie. Benadruk kort en specifiek uw geschiktheid voor de functie. Pak de zorgen over uw kwalificaties aan die tijdens het interview naar voren kwamen. Noem een ​​probleem dat je niet hebt kunnen bespreken. Als u het gevoel had dat u zich vergiste of een verkeerde indruk achterliet, dan kunt u hier uw interview corrigeren, maar houd het kort en subtiel. Je wilt de interviewer niet aan een zwak punt herinneren.' (Rosalie Maggio, Hoe zeg je het: kies woorden, zinnen, zinnen en alinea's voor elke situatie , 3e druk. Pinguïn, 2009)

Dankbetuigingen aan toelatingsbureaus van universiteiten

'Noem het een bewijs van hoe zorgvuldig studenten tegenwoordig de toelatingsbureaus van universiteiten berechten: Dankbetuigingen zijn de nieuwe grens geworden. . . .

'Juffrouw Manners, Judith Martin, die een column over etiquette schrijft die in meer dan 200 kranten staat, zegt dat ze bijvoorbeeld niet denkt dat een bedankje nodig is voor een bezoek aan de campus: 'Ik zou nooit, nooit zeggen:' schrijf onder alle omstandigheden een bedankbriefje.' Ik wil ze niet ontmoedigen. Maar het is niet echt een situatie die verplicht is.'

'Toch zijn sommige toelatingsadviseurs het niet eens.

''Het lijkt een kleinigheid, maar ik vertel mijn studenten dat elk contact met de universiteit bijdraagt ​​aan hun perceptie van jou'', zegt Patrick J. O'Connor, directeur van college counseling aan de particuliere Roeper School in Birmingham, Michigan. ' (Karen W. Arenson, 'Bedankbriefje komt in College Admission Game.' The New York Times , 9 oktober 2007)

De bedankbriefjes van een CEO

Beste Bloomberg Zakenweek Vrienden,

Bedankt voor het vragen naar mijn perspectief op schrijven bedankt notities . In mijn 10 jaar als president en CEO van Campbell Soup Company heb ik meer dan 30.000 briefjes naar onze 20.000 medewerkers gestuurd. Ik vond het een krachtige manier om onze strategieën te versterken, om onze medewerkers te laten weten dat we opletten en om hen te laten weten dat we om hen gaven. Ik hield mijn aantekeningen kort (50-70 woorden) en to the point. Ze vierden prestaties en bijdragen van echt belang. Ze waren vrijwel allemaal met de hand geschreven om de communicatie authentieker en persoonlijker te maken. Het is een praktijk die ik van harte aanbeveel.

Veel geluk!

Doug

(Douglas Conant, 'Schrijf een bedankbriefje.' Bloomberg Zakenweek , 22 sep. 2011)

Dankbetuiging aan Anita Hill

'Anita Hill, ik wil je persoonlijk bedanken voor wat je twintig jaar geleden voor ons hebt gedaan. Bedankt voor het uitspreken en uitspreken. Bedankt voor je stille waardigheid, je welsprekendheid en elegantie, je gratie onder druk. Bedankt voor het belichten van de complexiteit van vrouwelijke machteloosheid en voor het uitleggen waarom je niet klaagde toen de overtreding voor het eerst plaatsvond, en voor het beschrijven hoe geïntimideerd en gedwongen een vrouw kan voelen wanneer ze wordt aangevallen door een man die haar economische lot bepaalt. . . .' (Letty Cottin Pogrebin, 'Een bedankbriefje voor Anita Hill.' De natie , 24 oktober 2011)