Aanbevelingsbrief

(Getty-afbeeldingen)

EEN aanbevelingsbrief is een brief , memorandum , of online vorm waarin een schrijver (meestal een persoon in een toezichthoudende rol) evalueert de vaardigheden, werkgewoonten en prestaties van een persoon die solliciteert naar een baan, toelating tot een graduate school of een andere professionele functie. Ook wel een referentie brief .

Bij het aanvragen van een aanbevelingsbrief (bijvoorbeeld van een voormalig hoogleraar of begeleider), moet u (a) duidelijk aangeven welke deadline voor het indienen van de brief en voor voldoende kennisgeving, en (b) geef uw referentie specifieke informatie over de functie waarvoor u solliciteert.

Veel potentiële werkgevers en graduate schools eisen nu dat aanbevelingen online worden ingediend, vaak in een voorgeschreven formaat.

Observaties

Clifford W. Eischen en Lynn A. Eischen: Wat gaat er in een aanbevelingsbrief ? Gewoonlijk vermeldt de werkgever de functie die u bekleedde, de duur van het dienstverband, uw verantwoordelijkheden in die functie en de positieve eigenschappen en het initiatief dat u toonde toen u voor dat bedrijf werkte.

Arthur Asa Berger: U wordt gevraagd om brieven te schrijven voor studenten die hopen naar de graduate school te gaan of te solliciteren. Deze brieven moeten de volgende informatie bevatten.

* Welke vakken de cursist bij jou heeft gevolgd
* Of de student een soort assistent was
* Hoe goed de student presteerde in de cursussen
* Informatie over het karakter en de intellectuele capaciteiten van de student
* Uw voorspellingen over het toekomstige succes van de student

Vermijd het vermelden van iets over ras, religie, etniciteit, leeftijd of andere zaken van de student.

Ramesh Deonaraine: Een effectieve referentiebrief moet laten zien wat jou uniek maakt, wat jou zal onderscheiden van de vele anderen die misschien vergelijkbare cijfers hebben als de jouwe, wat jou een aanwinst zal maken voor welk programma of welke baan je ook wordt aanbevolen. Vage, ongefundeerde uitspraken in een aanbeveling die zeggen dat je geweldig bent, zullen je waarschijnlijk belemmeren, niet helpen.

Douglas N. Walton: In het voorbeeld [van H.P. Grice, 'Logic and Conversation,' 1975], schrijft een professor een referentie brief voor een student die solliciteert naar een baan in de filosofie. De professor schrijft in de brief alleen dat de kandidaat Engels uitstekend beheerst en dat hij regelmatig naar de lessen komt. Hoe zou iemand die overweegt de kandidaat aan te nemen, zo'n brief interpreteren? Grice merkte op (p. 71) dat ze zou redeneren dat, aangezien de student een leerling van deze professor is, hij niet kan nalaten meer informatie te verstrekken omdat hij die niet bezit. Daarom moet hij 'informatie willen geven die hij niet graag opschrijft'. De conclusie die wordt getrokken is dat de professor, door conversatie implicatuur , deelt aan de lezer van de brief de conclusie mee dat de kandidaat niet goed is in filosofie.

Robert W.Bly: Van plan zijn om een ​​minder dan gloeiende brief te schrijven en de persoon die je naar je voornemen heeft gevraagd niet op de hoogte te stellen, is als een hinderlaag. Als je geen goede aanbevelingsbrief kunt schrijven, weiger dan.

Robert J. Thornton: Werkgevers moeten aanbevelingen kunnen schrijven zonder bang te hoeven zijn voor rechtszaken. Ze hebben een manier nodig om eerlijke - hoewel misschien ongunstige - informatie over een kandidaat voor een baan over te brengen zonder dat de kandidaat dit als zodanig kan waarnemen. Hiervoor heb ik ontworpen Het lexicon van opzettelijk dubbelzinnige aanbevelingen — LEUGENAAR. , in het kort. Twee voorbeelden uit het lexicon zouden de aanpak moeten illustreren:

Om een ​​kandidaat te beschrijven die niet erg ijverig is: 'Volgens mij mag je van geluk spreken dat deze persoon voor je komt werken.'

Om een ​​kandidaat te beschrijven die zeker een project zal verpesten: 'Ik weet zeker dat welke taak hij ook onderneemt - hoe klein ook - hij met enthousiasme zal worden ontslagen.'

Met dit soort zinnen kan een beoordelaar een negatief oordeel geven over de persoonlijke kwaliteiten, werkgewoonten of motivatie van de kandidaat, terwijl de kandidaat toch kan geloven dat hij of zij zeer geprezen is.